La importancia de una correcta gestión de datos en tu empresa en 10 claves

Cada día en nuestra empresa llevamos a cabo un sinfín de gestiones y diferentes acciones que dan como resultado la creación de infinidad de datos. Tanto creados por nosotros como recibidos por parte de nuestros clientes, partners y distribuidores. ¿Les das la importancia que se merecen a estos datos? ¿los gestionas de forma correcta? Te ponemos en preaviso.

Tanto si eres una asesoría, un autónomo, como si trabajas en cualquier otra empresa sea del sector que sea, el valor más importante de la misma junto al humano, son los datos que manejáis. Así es. A veces estamos tan ocupados con otro tipo de acciones que desatendemos el gestionar de forma correcta dichos datos. Su almacenamiento, un acceso correcto y seguro y disponer de ellos de una forma conforme a la Ley vigente debe ser una prioridad para cualquier empresa.

Te damos algunas claves para que entiendas la importancia de una correcta gestión de los datos que manejas a diario en tu empresa.

  1. Recoge todo tipo de información, no subestimes ningún dato. Clasifícalos en carpetas y por departamentos.
  2. Analiza cada uno de los datos que crees o recibes. Extrae datos concluyentes en función de los objetivos.
  3. Cumple la Ley Orgánica de Protección de Datos en todo momento.
  4. Usa herramientas como Konssult que te ayudan a la correcta gestión de tus datos sean de la naturaleza que sean.
  5. Presta especial atención a los datos económicos y financieros. La base de cualquier empresa.
  6. Interpreta los datos tanto que produzcas como recibas. Ponlos a disposición del DIRCOM de tu empresa para una correcta toma de decisiones.
  7. Utilízalos para realizar informes económico-financieros y previsiones sobre el estado de tu empresa.
  8. Elabora previsiones para tus clientes basadas en estos datos económico-financieros.
  9. Organízalos en carpetas Excel. Te serán de gran utilidad.
  10. Utiliza los datos para monitorizar el estado económico-financiero de todos tus clientes.

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